各職能部門、院（系、部）：
    由于我院職能部門進行了新一輪的調整，各部門對質量手冊有關内容進行了新一輪的修訂與完善，現已經初步成型。質量管理辦公室邀請了部分專家對各部門提交的質量手冊進行了審核，專家組審核結論相對比較好的有教務處、黨政辦、人事處等。質量管理辦公室希望有關職能部門能結合自己的工作進一步完善手冊，尤其是有關工作流程及記錄表單的完善。
    依據2011年5月12日（星期四）ISO9000标準質量管理啟動及實施培訓會議精神，質量管理辦公室現對質量管理運行工作提出要求如下：
一、職能部門質量管理啟動工作要求
    1、将本部門質量手冊上傳到本部門網站，以提供給有關人員學習。
    2、将本部門制定的有關工作的記錄表單要進一步進行規範，并上傳到本部門網站，以便于各部門在相關工作中使用。
    3、通知本部門質量手冊中主要涉及的工作人員進行學習，并填寫學習反饋表（見附件）。職能部門應認真收集反饋表并進行分析，并盡可能地進一步完善手冊内容。
二、執行部門工作要求
    1、執行部門領導應依據本部門人員職責分工通知和督促本部門工作人員在工作中首先要學習有關工作的質量手冊，并填寫學習反饋表，并在5月27日前把填寫的學習反饋表通過郵件發到有關職能部門。
    2、執行部門在具體的工作執行中要按規定的程序執行，并保留記錄。
    3、執行部門對保留的工作記錄要及時歸檔，以供檢查和審核。
  

質量管理辦公室

2011年5月13日